Elämänhallintapäivä
Kun olin nuori isäni yritti epätoivoisesti saada minusta tehtyä suunnitelmallisempaa ja jotenkin kontrolloidumpaa ihmistä. Tämä oli mielestäni tuolloin rasittavaa, kun tuntui, että en oikein istunut siihen muottiin, vaan halusin elää taiteilijaelämää tuulen mukana leijaillen. Minua kiehtoi ajatus, että oikeastaan mitä tahansa voisi tapahtua minä hetkenä hyvänsä ja minulla oli sisäinen usko siihen, että kyllä ne asiat ainakin jotenkin suttaantuvat. Famuni kuvasi minua joskus sanalla huikentelevainen, naulan kantaan.
Vuodet vierivät ja työelämäni alkoi muuttua vaativammaksi ja vastuullisemmaksi. Kun samaan aikaan pyöritin kuusilapsista perhettä ja vapaa-aika täyttyi erilaisista harrastuksista, koulujen vanhempainilloista ja kyläyhdityksistä, tuli kieltämättä muutaman kerran mieleen, että jotenkin pitäisi ehkä järjestelmällistyä, jotta ihan kaikki ei olisi luovaa kaaosta koko ajan. Kokeilin vuosien saatossa erilaisia tapoja asioiden dokumentoimiseen ja seuraamiseen. En kyllästytä teitä luettelemalla niitä kaikkia, mutta hyviäkin oli. Muutama vuosi sitten kuitenkin taivas aukesi ja löysin itselleni juuri oikean systeemin, appin nimeltä Notion.
Notion on työkalu, jossa voi kirjoittaa, tavoitteellistaa, haaveilla, suunnitella – you name it. Nykyään Notion sisältää koko elämäni kaikki olennaiset asiat. Siellä on sulassa sovussa syksyn suurimman työprojektin sports presentation suunnitelmat, kodin remppalista (josta Paananen voi sitten käydä kuittaamassa, kun vaikka makuuhuoneen listat on vaihdettu), hankintalista, reissuhaavelista, kotieläinten ruokien ostopäivät (jotta voin seurata menekkiä), oman yrityksen kehitysideat ja vuodelle 2023 asettamani henkilökohtaiset tavoitteet.
Aloitan nykyään jokaisen aamuni vilkaisemalla Notionia puhelimesta. Palaan sen äärelle työpäivän mittaan läppärillä ja vielä illalla iPadilla. Näen sieltä helposti, mikä on tärkeintä tällä viikolla ja voin vaikka hakea vapaa-ajalle inspistä kirja- tai sarjalistaani tallennetuista vinkeistä. Life hubissani on myös yksi lista nimellä Elämänhallintapäivä. Se on kerran kuukaudessa oleva life admin day, jolloin hoidan kaikkia juoksevia asioita, joita listaan on kertynyt. Ne voivat olla vaikka ajan varaaminen osteopaatille, kesähuoneen kalusteiden pehmusteiden hakeminen varastosta, lasten ulkohousujen ostaminen, kissan huulesta kuvan lähettäminen eläinlääkärille, kaikkia tällaisia arkisia juttuja, jotka jäävät helposti roikkumaan, jos niille ei ole mitään järkevää ajankohtaa. Suosittelen kokeilemaan elämänhallintapäivää, on tosi palkitsevaa ruksia asioita tehdyksi.
Olen käyttänyt Notionia itse monta vuotta ja viimeisen vuoden aikana olen alkanut hyödyntämään sitä myös työnohjaus- ja valmennusasiakkaitteni kanssa. Sen yksinkertaiset mallit tavoitteiden asettamiseen ja seuraamiseen ovat timanttisia. Esimerkiksi omissa vuodelle 2023 tallentamissani tavoitteissa on jo valmiiksi merkintä, minkä kvartaalin aikana ne tehdään tai ainakin kehitystä tarkastellaan. Pohjat ovat visuaalisia ja hyvin kustomoitavissa. YouTube on täynnä kivoja tutoriaaleja Notionin käyttöön. Suosittelen tutustumaan!
Ps. Elämänhallintapäivän voit toteuttaa ilman Notioniakin. Se toimii myös työasioissa. Varaa viikossa yksi päivä, johon et ota kokouksia ja hoida silloin mahdollisimman paljon juoksevia asioita. Huomaat, että tehokkuutesi kasvaa varmasti.